Anders werken
De Vlaamse overheid doet het met 11 m² per ambtenaar minder, maar realiseert vooral een mentaliteitsommezwaai.
In maart 2007 moet het project ,,Anders Werken'' van de Vlaamse overheid klaar zijn. Zeventig procent van de 6.000 Vlaamse ambtenaren in Brussel heeft dan geen vast bureau meer, maar kiest elke morgen waar hij of zij plaats neemt in het landschapskantoor. Of hij of zij blijft thuis en werkt via het internet.
Doordat niemand nog een vaste plek heeft, kan de Vlaamse overheid een stevige oppervlaktebesparing doorvoeren. Iedereen die thuis of deeltijds werkt, met vakantie is of ziek is, neemt geen plaats meer in.
,,Nu huurt Vlaanderen zo'n 180.000 m² kantoorruimte in Brussel, tegen 200 euro per m² per jaar. Dat zal geleidelijk dalen naar 130.000 m². Gemiddeld gebruikt een ambtenaar dan geen 30 m², maar nog slechts 19 m² kantoorruimte. Toch is een financiële besparing niet meteen de bedoeling, we investeren meteen veel in de nieuwe inrichting en goede ICT-voorzieningen. Ook in het telethuiswerken pompen we veel geld'', zegt Patrick Bieghs, hoofd van de afdeling Huisvesting in Vlaams-Brabant en Brussel.
De derde verdieping van het Boudewijngebouw, bij het departement Algemene Zaken en Financiën, was een van de proefprojecten voor ,,Anders Werken''. De oorspronkelijke 85 werkplekken werden omgebouwd tot 140 bureaus in een open landschap. Die kunnen makkelijk de 170 ambtenaren van de afdeling huisvesten.
,,Het is vooral een enorme mentaliteitsommezwaai. Onze ambtenaren moeten meer thuis werken, hebben veel meer sociaal contact met veel meer collega's. Er is duidelijk meer sociale controle, iedereen kan van elkaar zien of er effectief gewerkt wordt. Uren niets doen kan niet meer'', zegt Leo Victor, topambtenaar voor de Modernisering van de Vlaamse overheid.
Victor heeft zelf geen aparte kantoorruimte meer, hij zit midden tussen zijn medewerkers aan een ,,landschapsbureau''. Als hij rustig wil telefoneren, gaat hij naar een cockpit, een van de kleinere kantoortjes aan de rand van de zaal.
,,In het Phoenixgebouw zijn al zo'n vijfhonderd ambtenaren overgeschakeld op ,,Anders Werken''. Binnenkort worden ook de vierde en vijfde verdieping van het Boudewijngebouw volledig omgebouwd. Maar het grootste project is de verhuizing van 1.500 ambtenaren van het Markiesgebouw naar het Ellipse-gebouw aan de Albert II-laan, eind dit jaar en begin volgend jaar. Die ambtenaren gaan meteen aan de slag aan landschapsbureaus die ze delen'', zegt Jo De Leenheer van de Kenniscel Anders Werken. ,,Niet alleen in Brussel schakelen we om, ook in de provincies. In Hasselt werkt iedereen al volgens de nieuwe methode, de andere provinciehoofdsteden volgen.''
,,Men heeft tot nu toe toch vooral veel ambtenaren in grote open ruimtes samengezet. De investeringen op vlak van thuiswerken en andere voorzieningen lopen duidelijk achter'', zegt Ann Vermorgen van de christelijke ambtenarenvakbond. ,,Het personeel is tot nu toe ook te weinig betrokken geweest bij de hele operatie. De diensten zijn hervormd, nu moet iedereen ook verhuizen en anders gaan werken. Dat is toch een hele aanpassing.''
Ook voor mensen met een handicap is de nieuwe manier van werken een hele aanpassing. De werkplekken zijn vaak niet aangepast aan hun noden.
In maart 2007 moet het project ,,Anders Werken'' van de Vlaamse overheid klaar zijn. Zeventig procent van de 6.000 Vlaamse ambtenaren in Brussel heeft dan geen vast bureau meer, maar kiest elke morgen waar hij of zij plaats neemt in het landschapskantoor. Of hij of zij blijft thuis en werkt via het internet.
Doordat niemand nog een vaste plek heeft, kan de Vlaamse overheid een stevige oppervlaktebesparing doorvoeren. Iedereen die thuis of deeltijds werkt, met vakantie is of ziek is, neemt geen plaats meer in.
,,Nu huurt Vlaanderen zo'n 180.000 m² kantoorruimte in Brussel, tegen 200 euro per m² per jaar. Dat zal geleidelijk dalen naar 130.000 m². Gemiddeld gebruikt een ambtenaar dan geen 30 m², maar nog slechts 19 m² kantoorruimte. Toch is een financiële besparing niet meteen de bedoeling, we investeren meteen veel in de nieuwe inrichting en goede ICT-voorzieningen. Ook in het telethuiswerken pompen we veel geld'', zegt Patrick Bieghs, hoofd van de afdeling Huisvesting in Vlaams-Brabant en Brussel.
De derde verdieping van het Boudewijngebouw, bij het departement Algemene Zaken en Financiën, was een van de proefprojecten voor ,,Anders Werken''. De oorspronkelijke 85 werkplekken werden omgebouwd tot 140 bureaus in een open landschap. Die kunnen makkelijk de 170 ambtenaren van de afdeling huisvesten.
,,Het is vooral een enorme mentaliteitsommezwaai. Onze ambtenaren moeten meer thuis werken, hebben veel meer sociaal contact met veel meer collega's. Er is duidelijk meer sociale controle, iedereen kan van elkaar zien of er effectief gewerkt wordt. Uren niets doen kan niet meer'', zegt Leo Victor, topambtenaar voor de Modernisering van de Vlaamse overheid.
Victor heeft zelf geen aparte kantoorruimte meer, hij zit midden tussen zijn medewerkers aan een ,,landschapsbureau''. Als hij rustig wil telefoneren, gaat hij naar een cockpit, een van de kleinere kantoortjes aan de rand van de zaal.
,,In het Phoenixgebouw zijn al zo'n vijfhonderd ambtenaren overgeschakeld op ,,Anders Werken''. Binnenkort worden ook de vierde en vijfde verdieping van het Boudewijngebouw volledig omgebouwd. Maar het grootste project is de verhuizing van 1.500 ambtenaren van het Markiesgebouw naar het Ellipse-gebouw aan de Albert II-laan, eind dit jaar en begin volgend jaar. Die ambtenaren gaan meteen aan de slag aan landschapsbureaus die ze delen'', zegt Jo De Leenheer van de Kenniscel Anders Werken. ,,Niet alleen in Brussel schakelen we om, ook in de provincies. In Hasselt werkt iedereen al volgens de nieuwe methode, de andere provinciehoofdsteden volgen.''
,,Men heeft tot nu toe toch vooral veel ambtenaren in grote open ruimtes samengezet. De investeringen op vlak van thuiswerken en andere voorzieningen lopen duidelijk achter'', zegt Ann Vermorgen van de christelijke ambtenarenvakbond. ,,Het personeel is tot nu toe ook te weinig betrokken geweest bij de hele operatie. De diensten zijn hervormd, nu moet iedereen ook verhuizen en anders gaan werken. Dat is toch een hele aanpassing.''
Ook voor mensen met een handicap is de nieuwe manier van werken een hele aanpassing. De werkplekken zijn vaak niet aangepast aan hun noden.