Werken
Hoe ziet uw bureau eruit?" Nagels kijkt mij vorsend aan. "Mag ik een gokje wagen?" Eigenlijk wil ik liever niet aan mijn stapel rommel herinnerd worden, maar hij gaat al verder. "Behalve een pc en telefoon is de kans groot dat er paperassen op liggen, schrijfgerei, een schaar misschien, een foto van uw zoon, souvenirs en bloemen." Drie van de vijf goed, denk ik. "En tegenover u staat nog zo'n bureau en naast u ook. Wel, ik voorspel met grote zekerheid dat die manier van werken over vijf jaar niet meer bestaat. De dagen dat we met z'n allen van negen tot vijf tussen vier sfeerloze muren zitten, zijn geteld. Deeltijds werk en loopbaanonderbreking worden steeds populairder, net als thuiswerken. In plaats van tien bureaus waarvan er altijd drie 'leeg' zijn, kun je ook zeven bureaus neerzetten waarachter alle werknemers kunnen zitten als ze op kantoor zijn. Flexibele werkplekken, waar je kunt neerstrijken met laptop en mobiele telefoon. Uitzonderingen zullen er altijd zijn: de boekhoudafdeling is strikt gebonden aan een archief, en ook de personeelsafdeling kan bezwaarlijk flexibel zijn, vanwege de intimiteit van veel gesprekken. Maar in het algemeen is de nieuwe tendens het slopen van muren en tussenruimtes. Er komt een zone-indeling. Met een sociale zone waar je mensen kunt ontmoeten, en een concentratiezone voor wie bezig is met iets waarbij absolute stilte vereist is." Maar zullen mensen zomaar afstand doen van hun bureau, wil ik weten. Nagels knikt vol overtuiging. "Waarom zijn we zo gehecht aan dat ene meubelstuk, waarom proberen we met alle middelen een stuk huiselijkheid te creëren? Omdat de meerderheid van de kantoorgebouwen flets, onpersoonlijk en ongezellig is ingericht. Kent u veel bedrijven waar de muren anders zijn dan wit (geweest) of, als je geluk hebt, een vaalgele koffiekleur? Terwijl het ook anders kan. Waarom zou je mensen van de plaatselijke kunstacademie niet de kans geven hun talenten bot te vieren, of een beroep doen op graffiti-spuiters? Het geld dat je uitspaart op het aantal bureaus kan gebruikt worden om de werkruimte comfortabeler en luxueuzer in te richten. Het idee dat je de hele dag in een betonnen bunker verblijft om pas 's avonds in een gezellige omgeving thuis te komen, is ook achterhaald. Je zult zien: het onderscheid tussen wonen en werken wordt steeds kleiner."
"De tweede reden waarom mensen hun bureau 'versieren' is dat ze letterlijk verzuipen in het werk. Met foto's, bloemen en souvenirs probeert men zich in te kapselen binnen een eigen leefwereld, zich te beschermen tegen de groter wordende druk. Want wat zie je nu overal gebeuren? De directie evalueert kosten en baten, en dat resulteert bijna altijd in het laten afvloeien van werknemers. In plaats daarvan zou men het bestaande personeel beter behouden en nieuwe verantwoordelijkheden geven. Er blijkt immers dat heel veel mensen voor een stuk dezelfde of overlappende taken uitvoeren. De boodschap is: eerst optimaliseren en dan gaat men automatisch mensen ontlasten."
"Om de weerstand tegen nieuwe ontwikkelingen op kantoor op te ruimen zijn er twee sleutelwoorden: verantwoordelijkheid en betrokkenheid. Om dat laatste te realiseren geven sommige bedrijven hun medewerkers de kans aandeelhouder te worden, maar er zijn ook andere mogelijkheden. Zorgen dat mensen zich goed voelen op hun werk, bijvoorbeeld, en graag komen werken. Zorgen dat er niet te veel van hen wordt gevraagd, dat de organisatie soepel en efficiënt verloopt. Respect voor de mens achter de werknemer. Iedereen presteert volgens een bepaald ritme. Sommige mensen werken vier of vijf uur na elkaar ontzettend hard en hebben dan bergen werk verzet. Moet je dan zo iemand verplichten achter zijn bureau te blijven zitten tot hij zogezegd zijn uren heeft gemaakt? Waarom installeer je geen coffee corner op kantoor? Leg daar kranten, zet er een pc met multimedia-toepassingen neer en laat iedereen daar op een willekeurig moment vertoeven, zonder dat je in het oog houdt hoeveel tijd ze daar 'verprutsen'. Hoe meer werknemers het gevoel krijgen dat je ze vertrouwt, dat ze zelfstandig mogen en kunnen werken, hoe minder ze de neiging zullen vertonen om zich te verschuilen achter de plant op hun bureau."
Hilde Sabbe
De conferentie 'Scoren dankzij optimaler m2-gebruik - Creëer een praktische werkomgeving met productieve mensen', met Jean Nagels, vindt plaats op 28 en 29 maart in Brussel. Info: tel. 02/776.04.00.
Jean Nagels organiseert regelmatig seminaries en workshops over kantoororganisatie, de nieuwe manier van werken en omgaan met efficiëntie, kennis en human management. Info: tel. 03/229.09.15
niet productief zijn. Een opgefriste, flexibele kantooromgeving kan
wonderen verrichten'
Internetbedrijf Spray: net als thuis
Het Zweedse internetbedrijf Spray, in 1995 opgericht door zes jongeren, telt 1700 loontrekkenden en heeft filialen in Frankrijk, Duitsland, Italië en Noorwegen. Het Parijse kantoor is ondergebracht in de gerestaureerde gebouwen van een oud muziektheater, en elke kantoorverdieping is uitgerust met een sauna en sportzaal. Architect Carl Svenstedt hoopt op deze manier "een werkruimte te creëren die niet synoniem is voor corvee".
Spray gaat ervan uit dat een onderneming alles in het werk moet stellen om niet alleen de klanten, maar ook de werknemers te behagen. Verleiden in ruil voor trouw is het credo, en de werkruimte vertaalt dit. Alles begon bij de voorliefde van een van de stichters voor de psychedelische kleuren van het einde van de jaren '60-'70. En met zijn verlangen om zijn onderneming anders te leiden: zonder loodzware hiërarchie, iedereen vrij laten om te werken zoals hij wil, wanneer hij wil (van middernacht tot 's middags, als het moet), en waar hij wil (thuis of op bureau) Zolang het het werk maar gedaan wordt, en zolang je personeel maar gráág bij je werkt. En zo begonnen de Zweedse architecten te werken aan ontwerpen voor zetels, bar en sauna, met als onderliggende gedachte: een kantoor moet even gezellig zijn als thuis.
In het moederbedrijf in Stockholm vind je dan ook op elke verdieping videospelletjes, luie stoelen en sofa's, televisietoestellen, douches en een keuken. Voor wie ter plekke wil overnachten zijn er comfortabele bedden geïnstalleerd. In de kelder is er een sauna en bioscoop, op het gelijkvloers een massagezaal.
In het Franse filiaal staan op elke verdieping vlak voor de ramen verschillende sofa's en luie stoelen. "Om dossiers of correspondentie door te nemen", legt Svenstedt uit. Elke verdieping beschikt over een gymzaal en sauna, en de bovenste verdieping staat helemaal in het teken van ontspanning met een biblioteek, keuken en bar. De bedden zijn voor later.